Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! In dieser vielseitigen Teilzeitstelle (max. 20 Stunden pro Woche) unterstützen Sie uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei Meetings und internen Veranstaltungen
  • Betreuung und Pflege der Kaffeeküchen sowie Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Besprechungs- und Gemeinschaftsbereichen
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kund*innen und Mitarbeitenden sowie Betreuung der Telefonzentrale
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Ansprechperson für interne Serviceanliegen
  • Bestellung und Ausgabe von Arbeitskleidung

Das bringen Sie mit

  • Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation, im Service/Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise sicherer Umgang mit MS Office
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie Sinn für Ordnung und Sauberkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeiten